Utilisation du courrier électronique


Ouverture de votre Boîte de réception

Pour récupérer votre courrier :


Choix de l'affichage de la fenêtre de Messenger

Vous pouvez personnaliser l'affichage de la fenêtre de Messenger (celle qui s'affiche lorsque vous sélectionnez Messenger dans le menu Communicator). Dans la fenêtre de Messenger, sélectionnez Afficher du menu Affichage pour afficher ou masquer :

D'autres paramètres de la fenêtre sont disponibles dans la fenêtre Préférences des paramètres de la fenêtre.


Choix d'un serveur IMAP ou POP3

Netscape Messenger peut utiliser deux types de serveurs, à savoir IMAP et POP3. Si votre fournisseur de services Internet (ISP) propose ces deux serveurs, consultez les informations ci-dessous pour identifier le serveur à utiliser :

Protocole IMAP (Internet Message Access Protocol)

Avantages - Vos messages et les modifications que vous leur apportez demeurent sur le serveur, ce qui permet d'économiser votre espace disque. En outre, votre boîte aux lettres est mise à jour, ce qui vous permet de récupérer votre courrier à partir de différentes adresses. Un modem permet d'améliorer les performances car vous ne téléchargez que l'en-tête des messages ; vous pouvez donc synchroniser des dossiers de courrier spécifiques pour travailler hors ligne.

Inconvénient - Les ISP ne prennent pas tous en charge le protocole IMAP.

Protocole POP3 (Post Office Protocol)

Avantages - Tous vos messages sont téléchargés vers votre ordinateur en même temps, ce qui facilite leur lecture hors ligne. Vous pouvez indiquer que vous souhaitez conserver la copie des messages sur le serveur. La plupart des ISP utilisent le protocole POP3.

Inconvénient - Vous devez synchroniser votre Boîte de réception locale avec la boîte aux lettres du serveur. Dans ce cas, vous retéléchargez les nouveaux messages chaque fois que vous vous connectez. Si vous utilisez plusieurs ordinateurs, les messages peuvent résider sur l'un d'entre eux uniquement. Le protocole POP3 n'est pas aussi performant que le protocole IMAP sur les connexions lentes. En outre, vous ne pouvez pas accéder à tous les dossiers de courrier à partir d'adresses différentes.

Remarque : vous pouvez utiliser plusieurs serveurs IMAP ou un serveur POP3, mais vous ne pouvez pas utiliser les deux simultanément.

Pour vérifier ou changer le type du serveur, utilisez la fenêtre Propriétés du serveur de courrier.


Utilisation du programme Installation du courrier et des forums

Si vous venez d'installer Messenger ou si vous devez fixer les préférences d'envoi et de réception du courrier, un message vous demande d'utiliser le programme Installation du courrier et des forums (Windows et Mac uniquement) lors de la première ouverture de votre Boîte de réception.

Le programme vous demande ainsi de définir les paramètres des préférences requises. Si vous ne connaissez pas la valeur à affecter à un paramètre, quittez le programme et contactez votre ISP ou l'assistance technique. Vous pouvez modifier ces paramètres ultérieurement en sélectionnant Préférences dans le menu Edition et en choisissant la catégorie Préférences de courrier et de forums.

Pour utiliser le programme Installation du courrier et des forums :

  1. Veillez à entrer les informations suivantes telles qu'elles vous ont été fournies. Respectez la casse. Cliquez sur Suivant ou Précédent pour passer d'une fenêtre à l'autre. Pour annuler les modifications, cliquez sur la croix de fermeture de la fenêtre.
  2. Cliquez sur OK.


Lecture des messages


Notification de nouveau courrier

L'icône Boîte de réception de la barre des composants vous informe de l'arrivée de nouveaux messages. Netscape Messenger consulte périodiquement le serveur en utilisant les paramètres de la fenêtre Préférences du serveur de courrier. Lorsque de nouveaux messages arrivent, l'icône Boîte de réception comporte une flèche verte. S'il s'agit d'une flèche jaune (généralement lors du premier lancement de Communicator), cela signifie que Messenger n'a pas encore vérifié la présence de messages.

Vous pouvez également demander à Messenger d'émettre un signal sonore lorsqu'il détecte des nouveaux messages (Windows et Mac uniquement).

Récupération des messages

Messenger télécharge automatiquement les nouveaux messages vers votre Boîte de réception si vous l'avez configuré pour vérifier régulièrement l'arrivée de nouveaux messages. Notez toutefois, que vous pouvez récupérer votre courrier manuellement à tout moment.

Pour récupérer les nouveaux messages :


Tri des messages et fils de discussion

Pour trier les messages par sujet, expéditeur, date ou priorité :

Pour trier les messages par ordre croissant ou décroissant :

Pour trier les messages par fil de discussion :

Pour regrouper les messages par fil de discussion :


Enregistrement et impression des messages

Vous pouvez enregistrer et imprimer les messages à partir de la fenêtre dans laquelle vous les affichez, y compris les messages composés dans la fenêtre de composition HTML. Sous Windows, vous pouvez imprimer plusieurs messages simultanément.

Pour enregistrer un message sous la forme d'un texte normal ou d'un fichier HTML :

Vous pouvez également enregistrer un message en tant que modèle ou brouillon.

Pour imprimer un message affiché :

Pour définir la mise en page :

Pour afficher l'aperçu de la page :


Envoi de messages


Composition de messages et de messages de forums

Pour ouvrir la fenêtre de composition des messages et adresser un message, composer ou répondre à un message :


Utilisation de la fenêtre de composition des messages

Utilisez la fenêtre de composition des messages pour adresser, composer et envoyer des messages électroniques et des messages de forums. Tout d'abord, dans la fenêtre Formatage de la boîte de dialogue Préférences de courrier et de forums (sélectionnez Préférences dans le menu Edition), indiquez si le texte correspond à un texte normal ou à un texte au format HTML. La fenêtre de composition des messages contient les éléments suivants :


Adressage d'un message

Pour définir l'adresse d'un message :

  1. Entrez le nom dans la zone d'adresse.
  2. Si vous avez activé la fonction Adresse de l'emplacement (de la fenêtre Préférences d'adressage), tapez les premières lettres du nom du destinataire et attendez que Messenger complète l'adresse ou bien tapez le nom, puis appuyez immédiatement sur Entrée pour permettre à Messenger de compléter l'adresse.

  3. Si plusieurs adresses sont extraites, appuyez sur Entrée, sélectionnez l'adresse appropriée, puis cliquez sur OK.
  4. Remarque : utilisez des virgules pour séparer les adresses dans le champ. Ne séparez pas le prénom et le nom par une virgule.

  5. Si nécessaire, cliquez sur A : pour choisir un type de destinataire différent.
  6. A Principaux destinataires du message.
    Copies à Copie identique pour les destinataires secondaires.
    Copies cachées Copie cachée pour les destinataires secondaires non visibles aux autres destinataires et à ceux figurant dans la liste Copies à.
    Groupe Publication à un forum.
    Répondre à Adresse électronique à utiliser si le destinataire utilise le bouton Répondre à.
    Suivi-à Réacheminement d'un message de forums ; ainsi, les fils de discussion suivants sont envoyés directement au forum vers lequel ils doivent être redirigés et non au forum d'origine.

Astuces : vous pouvez définir rapidement une adresse de message en la faisant glisser et la copiant dans la zone d'adresse.

A propos de la fonction Adresse de l'emplacement

Cette fonction (également appelée remplissage automatique) permet de définir aisément une adresse dans la fenêtre de composition des messages sans avoir à rechercher des noms ou à taper des noms complets. Messenger consulte automatiquement le carnet d'adresses/annuaire que vous avez défini et insère le nom s'il trouve une correspondance unique. Messenger évite également les erreurs en affichant tous les choix possibles accompagnés d'informations complémentaires concernant d'éventuelles correspondances multiples.

Pour définir les options d'adresse :

Vous pouvez désactiver la fonction Adresse de l'emplacement lorsque le curseur se trouve dans une zone d'adresse en choisissant Ne pas compléter l'adresse dans le menu Edition de la fenêtre de composition des messages.



Sélection des options d'envoi des messages

Pour définir les options d'envoi du message en cours :

  1. Cliquez sur Options.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
  3. Une fois les opérations terminées, cliquez sur Envoyer.


Réponse à un message

Pour répondre à un message :

Pour inclure automatiquement le texte d'un message auquel vous répondez :

Pour inclure automatiquement le message d'origine chaque fois que vous répondez :


Faire suivre un message

Lorsque vous faites suivre un message, vous pouvez définir le nouveau texte par rapport au texte d'origine. Vous pouvez choisir de l'incorporer, l'insérer ou le joindre.

Pour faire suivre un message :

Pour définir l'option par défaut de réacheminement des messages :


Enregistrement d'un message en tant que brouillon pour le réutiliser

Pour enregistrer un message en tant que brouillon :

Pour récupérer le brouillon d'un message :


Création ou utilisation d'un modèle de message

Les modèles servent à formater les messages que vous envoyez régulièrement, tels que des rapports hebdomadaires. Vous pouvez enregistrer un message en tant que modèle dans n'importe quelle fenêtre où se trouve le message, y compris la fenêtre de composition des messages.

Pour enregistrer un message en tant que modèle :

Pour modifier ou utiliser un modèle de message :

  1. Dans la fenêtre de Messenger, sélectionnez le dossier des modèles.
  2. Double-cliquez sur le modèle approprié.
  3. Modifiez le message, puis enregistrez-le ou envoyez-le.


Utilisation de la boîte de dialogue Question sur le courrier HTML

La boîte de dialogue Question sur le courrier HTML s'affiche lorsque vous envoyez un message à un destinataire qui ne veut pas recevoir de messages HTML ou lorsque Messenger ne parvient pas à déterminer si le destinataire peut afficher ce type de messages. Si vous ne disposez pas de toutes les informations, envoyez le message sous la forme d'un texte normal.

Cliquez sur Destinataires pour fixer la préférence HTML de chaque destinataire du message.


Utilisation de la fenêtre Destinataires

Utilisez la fenêtre Destinataires pour indiquer qu'un destinataire préfère recevoir des messages HTML. Cliquez sur Ajouter et Supprimer pour faire passer les destinataires d'une colonne à une autre.

Lorsque vous fixez la préférence HTML d'un destinataire, la boîte de dialogue Question sur le courrier HTML ne s'affiche plus si Messenger ne connaît pas la préférence HTML des autres destinataires.


Utilisation de votre Palm Pilot avec Messenger (Windows uniquement)

Désormais, vous pouvez envoyer du courrier à partir d'un Palm Pilot via Messenger et synchroniser les calendriers et carnets d'adresses de ces deux outils.

Pour plus d'informations, consultez les fichiers Lisezmoi du Palm Pilot. Ces fichiers se trouvent dans le dossier Palm Pilot de la fenêtre du programme Communicator.


Utilisation des fichiers joints


Attachement d'un fichier, d'une page Web ou d'une carte personnelle

Pour joindre un fichier à un courrier sortant :

  1. Dans la fenêtre de composition des messages, cliquez sur le bouton Joindre, puis sélectionnez Fichier.
  2. Sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Le fichier figure dans la liste des fichiers joints.

Pour joindre une page Web à un courrier sortant :

  1. Dans la fenêtre de composition des messages, cliquez sur le bouton Joindre, puis choisissez Page Web.
  2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez sur OK (sous Mac ou Unix, cliquez sur Joindre).
  4. L'icône et le titre de la page Web que vous avez joints figurent dans la liste des fichiers joints.

Pour joindre votre carte personnelle (appelée également vCarte) à un courrier sortant :


Affichage et ouverture de fichiers joints

Pour afficher les images et pages Web jointes insérées (affichées dans le corps du message) :

Pour afficher les images et les pages Web jointes sous forme de liens :

Remarque : si vous utilisez des serveurs de courrier IMAP et que vous sélectionnez Afficher les fichiers joints comme liens, tous les fichiers joints demeurent sur le serveur tant que vous ne téléchargez pas ou n'ouvrez pas le fichier joint (en cliquant sur le lien).

Pour afficher les fichiers joints sous forme d'icônes :

Pour ouvrir un lien ou une icône de fichier joint :

Les images et pages Web jointes s'ouvrent dans une fenêtre de Navigator. Lorsque vous ouvrez un fichier joint, Messenger vous demande si vous souhaitez ouvrir le fichier dans son application d'origine (telle qu'un traitement de texte) ou l'enregistrer sur votre ordinateur.


Enregistrement de fichiers joints

Le type d'un fichier joint détermine son enregistrement.

Pour enregistrer une image insérée :

  1. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'image (sous Mac, cliquez avec le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé).
  2. Dans le menu déroulant, choisissez Enregistrer l'image sous.
  3. Tapez un nom de fichier, choisissez un type de fichier, puis définissez l'endroit où stocker le fichier.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour enregistrer un fichier joint apparaissant sous la forme d'un lien :

  1. Cliquez à l'aide du bouton droit sur le lien (sous Mac, cliquez sur le lien du fichier joint, puis cliquez avec le bouton droit de la souris).
  2. Dans le menu déroulant, choisissez Enregistrer le lien sous.
  3. Tapez un nom de fichier, choisissez un type de fichier, puis définissez l'endroit où stocker le fichier.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour enregistrer une page Web jointe :

  1. Dans le menu Affichage, choisissez Afficher les fichiers joints comme liens.
  2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le lien (sur Mac, cliquez sur le lien, puis cliquez avec le bouton de la souris).
  3. Dans le menu déroulant, choisissez Enregistrer le lien sous.
  4. Tapez un nom de fichier, choisissez un type de fichier, puis définissez l'endroit où stocker le fichier.

  5. Cliquez sur Enregistrer.


Suppression de messages

La suppression des messages dépend du type de serveur de courrier utilisé, à savoir IMAP ou POP3. Les messages supprimés du serveur POP3 sont envoyés systématiquement à la Corbeille. Si vous utilisez un serveur IMAP, vous pouvez définir différentes options de suppression des messages.

Pour supprimer les messages IMAP de votre Boîte de réception ou d'autres dossiers (par défaut) :

Pour définir les préférences de suppression des messages IMAP :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis Serveurs de courrier dans la catégorie Courrier et forums.
  2. Cliquez sur Edition, puis sous l'onglet IMAP.
  3. Sélectionnez les options appropriées, puis cliquez sur OK.


Envoi de messages à la Corbeille et extraction des messages de la Corbeille

Si vous utilisez un serveur de courrier POP3 ou si vous avez configuré le serveur de courrier IMAP pour utiliser le dossier Corbeille, procédez comme suit pour supprimer les messages de votre Boîte de réception ou d'autres dossiers :

Pour supprimer définitivement les messages :

Pour extraire des messages de la Corbeille :


Utilisation d'un carnet d'adresses


Création d'un carnet d'adresses

Vous pouvez créer un carnet d'adresses pour stocker et gérer les informations sur les utilisateurs et insérer des listes de diffusion. Messenger contient un carnet d'adresses privé par défaut, mais vous pouvez en créer d'autres vous-même.

Pour créer un carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses (deuxième icône en partant de la droite) de la barre des composants.
  2. Dans la fenêtre Carnet d'adresses, choisissez Nouveau, ouvrez le menu Fichier, puis sélectionnez Carnet d'adresses.
  3. Tapez le nom du nouveau carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.

Insertion d'un nom dans votre carnet d'adresses

Une entrée de carnet d'adresses ou carte contient le nom du destinataire, son adresse postale, son adresse électronique, son numéro de téléphone et d'autres informations indiquant, par exemple, s'il préfère recevoir des messages sous la forme de texte normal ou HTML. Vous pouvez créer des cartes pour les destinataires de vos messages ou créer une carte personnelle (également appelée vCarte) que vous pouvez joindre aux messages que vous envoyez.

Pour créer une carte personnelle :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.
  2. Dans la catégorie Courrier et forums, sélectionnez Identité.
  3. Dans la fenêtre Préférences d'identité, cliquez sur Modifier la carte.
  4. Utilisez les éléments de la boîte de dialogue Nouvelle carte pour entrer les informations vous concernant.

Pour créer la carte d'un carnet d'adresses d'un destinataire :

  1. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses de la barre des composants.
  2. Cliquez sur Nouvelle carte dans la fenêtre Carnet d'adresses.
  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle carte, entrez les informations relatives au destinataire. La boîte de dialogue contient également :
  4. Cliquez sous l'onglet Contacter pour entrer des informations complémentaires, telles qu'un nom de rue, un numéro de téléphone et un URL. Cliquez sous l'onglet Remarques pour entrer un commentaire.
  5. Cliquez sur OK.

Pour afficher ou modifier la carte d'un destinataire :

Astuce : pour créer rapidement des entrées de carnet d'adresses, cliquez sur l'adresse de courrier électronique des messages que vous recevez. La boîte de dialogue Nouvelle carte s'affiche pour vous permettre d'entrer les informations complémentaires.


Ajout de remarques à une carte de visite

Utilisez la fenêtre Remarques de la boîte de dialogue Nouvelle carte pour ajouter un commentaire ou des remarques sur un destinataire :

  1. Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, double-cliquez sur le nom de la carte.
  2. Effectuez les modifications appropriées.
  3. Cliquez sur OK.


Ajout d'informations de contact à une carte de visite

Utilisez la fenêtre Contacter de la boîte de dialogue Nouvelle carte pour ajouter des informations sur un destinataire, telles que le nom de sa société, le poste qu'il occupe, son adresse postale, son numéro de téléphone et son URL :

  1. Dans la fenêtre Carnet d'adresses, double-cliquez sur le nom de la carte.
  2. Effectuez les modifications appropriées.
  3. Cliquez sur OK.


Ajout d'informations Netscape Conference

Utilisez la fenêtre Conférence de la boîte de dialogue Nouvelle carte pour entrer ou modifier l'adresse Netscape Conference et les informations de serveur d'un destinataire :

  1. Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, double-cliquez sur le nom de la carte.
  2. Effectuez les modifications appropriées.
  3. Cliquez sur OK.


Création d'une liste de diffusion

Si vous envoyez régulièrement des messages à un groupe de destinataires, vous pouvez adresser rapidement un message en créant une liste de diffusion et en lui donnant un nom.

Pour créer une liste de diffusion et l'ajouter à votre carnet d'adresses :

  1. Dans la fenêtre Carnet d'adresses, cliquez sur Nouvelle liste.
  2. Entrez les informations suivantes dans la boîte de dialogue Liste de diffusion :
  3. Faites glisser les entrées du carnet d'adresses vers la liste ou tapez les adresses.
  4. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un destinataire de la liste :


Recherche dans un carnet d'adresses

Pour rechercher des noms et des adresses dans un carnet d'adresses personnel :

  1. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses dans la barre des composants.
  2. Sélectionnez l'un des carnets d'adresses de la liste de la colonne Nom.
  3. Tapez le nom de la personne que vous recherchez.
  4. Si une occurrence est trouvée, le nom de la personne est sélectionné dans la colonne de droite.

  5. Double-cliquez sur le nom pour afficher sa carte ou cliquez sur Nouveau msg pour créer un message à l'attention de la personne.

Recherche d'adresses dans un serveur d'annuaire

Vous pouvez rechercher l'adresse électronique d'un destinataire ne figurant pas dans vos carnets d'adresses personnels. Recherchez l'adresse dans les serveurs d'annuaire (également appelés serveurs LDAP ou services de recherche d'adresses) disponibles via Messenger.

Pour consulter un serveur d'annuaire :

  1. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses de la barre des composants.
  2. Sélectionnez l'un des serveurs d'annuaire dans la liste de la colonne Nom.
  3. Tapez le nom de la personne que vous recherchez ; il est inutile d'appuyez sur Entrée.
  4. Si vous ne connaissez pas l'orthographe du nom ou désirez effectuer la recherche en utilisant des critères de recherche complémentaires, n'entrez pas le nom et cliquez sur Recherche de.
  5. Pour effectuer une recherche de base, renseignez un ou plusieurs champs de la boîte de dialogue Recherche de base, puis cliquez sur Rechercher. Cliquez sur Recherche avancée pour affiner davantage la recherche.

Pour utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée :

  1. Sélectionnez Correspondre avec tous les éléments ou Correspondre avec plusieurs des éléments.
  2. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner les critères de recherche.
  3. Dans le troisième champ, tapez les informations à rechercher ou à exclure.
  4. Cliquez sur Davantage pour ajouter des critères ou sur Moins pour en supprimer. Cliquez sur Effacer pour n'afficher que la première entrée.
  5. Cliquez sur Rechercher.


Sélection d'adresses

Utilisez les éléments de la boîte de dialogue Sélectionner les adresses pour :

Pour effectuer une recherche dans un carnet d'adresses ou sur un serveur d'annuaire :

  1. Sélectionnez un carnet d'adresses ou un serveur d'annuaire dans la liste de la colonne Annuaire.
  2. Dans Afficher les noms contenant entrez le nom à rechercher ; il est inutile d'appuyer sur Entrée.

    Le résultat de la recherche s'affiche dans la fenêtre du bas.

  3. Pour effectuer une recherche plus approfondie sur un serveur d'annuaire, cliquez sur Recherche de.
  4. Cliquez sur Arrêter pour mettre fin à la recherche.

Pour envoyer un message aux personnes figurant dans la fenêtre de résultat de la recherche :

  1. Sélectionnez les noms, puis cliquez sur A, Copies à ou Copies cachées.
  2. Cliquez sur OK une fois les noms sélectionnés.
  3. Les noms sélectionnés s'affichent dans la zone d'adresse d'une fenêtre de composition des messages.

Pour afficher la carte ou la feuille des propriétés d'un nom sélectionné, cliquez sur Propriétés.


Importation de carnets d'adresses et de courrier

Si vous disposez d'un carnet d'adresses d'une version précédente de Messenger ou d'un autre programme, vous pouvez ajouter ses entrées à votre carnet d'adresses personnel (Windows et Mac uniquement). Lorsque vous importez un carnet d'adresses pour l'ajoutez au vôtre, Messenger ne remplace pas les entrées de votre carnet d'adresses, mais ajoute simplement les entrées du carnet que vous importez.

Vous pouvez également importer des carnets d'adresses et du courrier de Eudora et de Outlook Express. Vous avez ainsi la possibilité d'importer trois types de formats de carnets d'adresses, à savoir .csv, balise de délimitation et .ldif.

Pour importer des messages ou des carnets d'adresses :

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Importer.
  2. L'utilitaire d'importation Messenger s'affiche.

  3. Suivez les instructions affichées dans Messenger pour importer des dossiers de messages et des fichiers de carnets d'adresses.

Exportation d'un carnet d'adresses

Pour exporter un carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses de la barre des composants.
  2. Si vous disposez de plusieurs carnets d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses approprié.
  3. Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter.
  4. Tapez le nom du fichier du carnet d'adresses, puis choisissez le type de fichier, à savoir : ldif, .csv ou balise de délimitation.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout ou mise à jour de serveurs d'annuaire

Vous pouvez ajouter un serveur d'annuaire ou modifier les informations d'un serveur sélectionné et recherchez ensuite des adresses sur le serveur.

Pour ajouter un serveur d'annuaire :

  1. Dans le menu Fichier de la fenêtre Carnet d'adresses, sélectionnez Nouveau répertoire. Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur l'icône Carnet d'adresses de la barre des composants,
  2. La boîte de dialogue Propriété du serveur d'annuaire s'affiche (Informations sur le répertoire sous Mac).

  3. Utilisez les éléments de la fenêtre Générales de la boîte de dialogue Serveur d'annuaire pour ajouter un serveur d'annuaire ou modifier les informations d'un serveur de répertoire sélectionné.
  4. Cliquez sur OK.

Sélection d'un répertoire pour l'utiliser hors ligne

Vous pouvez télécharger les entrées d'un serveur d'annuaire vers votre ordinateur pour les utiliser hors ligne, mais uniquement si le répertoire peut être répliqué. Les entrées d'annuaire sont téléchargées lors de la synchronisation, mais vous pouvez également les télécharger manuellement.

Pour sélectionner un annuaire à télécharger :

  1. Dans le menu Fichier de la fenêtre Carnet d'adresses, sélectionnez Nouveau répertoire. Pour afficher la fenêtre Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône Carnet d'adresses de la barre des composants.
  2. La boîte de dialogue Propriété du serveur d'annuaire s'affiche (Informations sur le répertoire sous Mac).

  3. Cliquez sous l'onglet Paramètres hors ligne.
  4. Activez la case à cocher Sélectionner le répertoire à télécharger pour ajouter l'annuaire à la liste des éléments à télécharger lors de la synchronisation.
  5. Cliquez sur Mettre à jour maintenant pour copier immédiatement les entrées d'annuaire vers votre ordinateur.

Organisation de votre courrier


Création d'un dossier

Pour créer un dossier :

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez successivement Nouveau et Dossier.
  2. Tapez le nom du dossier.

    Remarque : n'utilisez pas la barre oblique inverse (\) dans le nom du dossier si vous ne créez pas une hiérarchie (c'est-à-dire si le nouveau dossier ne contient pas de sous-dossiers).

  3. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir l'emplacement du dossier, puis cliquez sur OK.

Modification du nom d'un dossier

Pour renommer un dossier :

  1. Sélectionnez le dossier à renommer.
  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Renommer le dossier.
  3. Entrez le nouveau nom.

Archivage des messages

Pour transférer les messages d'un dossier vers un autre :

  1. Sélectionnez les messages appropriés, cliquez sur Fichier, puis sélectionnez le dossier de destination.
  2. Faites glisser les messages dans le dossier approprié.

    Remarque : si vous déplacez un message d'un dossier IMAP vers un dossier local de votre disque dur, vous copiez le message.

Pour copier un message d'un dossier vers un autre :

  1. Sélectionnez le message, puis cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu déroulant.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Copier, puis le dossier de destination.

Définition des propriétés d'un dossier Mac

Pour afficher ou changer les propriétés d'un dossier (telles que le nombre de messages et les paramètres de téléchargement) utilisez la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du dossier :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez le dossier, puis Lire les informations.
  2. Cliquez sous l'onglet Générales pour afficher les informations sur le contenu du dossier.
  3. Cliquez sous l'onglet Partage pour afficher les informations sur les propriétés de partage (IMAP uniquement).
  4. Cliquez sous l'onglet Options de téléchargement pour sélectionner le dossier et le télécharger (IMAP uniquement).

Définition des propriétés d'un dossier Windows

Pour afficher ou modifier les propriétés d'un dossier (telles que le nombre de messages et les paramètres de téléchargement) utilisez la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du dossier :

  1. Sélectionnez le dossier, puis choisissez Propriétés du dossier dans le menu Edition (Lire les informations sous Mac).
  2. Cliquez sous l'onglet Générales pour afficher les informations sur le contenu du dossier.
  3. Cliquez sous l'onglet Partage pour afficher les informations sur les propriétés de partage (IMAP uniquement).
  4. Cliquez sous l'onglet Options de téléchargement pour sélectionner le dossier et le télécharger (IMAP uniquement).

Utilisation de la fenêtre Partage des propriétés d'un dossier

Utilisez cette boîte de dialogue pour afficher les informations de partage du dossier sélectionné.


Utilisation de la fenêtre Options de téléchargement des propriétés d'un dossier

Dans la fenêtre Options de téléchargement des propriétés d'un dossier, activez la case à cocher Sélectionner ce dossier pour le télécharger pour inclure le dossier dans la liste des éléments synchronisés à télécharger.


Création de filtres de messages

Vous pouvez créer et gérer des filtres de messages pour permettre à Messenger d'utiliser automatiquement les critères que vous définissez et archiver à leur réception les messages correspondants dans un dossier.

Pour créer un filtre gérant les messages entrants :

  1. Dans la fenêtre Messenger, sélectionnez Filtres du courrier dans le menu Edition.

  2. Dans la boîte de dialogue Filtres du courrier, cliquez sur Nouveau.
  3. La boîte de dialogue Règles du filtre s'affiche pour vous permettre d'entrer les informations nécessaires au filtre.

Pour modifier un filtre :

Pour supprimer un filtre :

Pour activer ou désactiver un filtre :

Pour changer l'ordre d'application des filtres :

Pour enregistrer l'activité d'un filtre et utiliser les informations de débogage du filtre :

Pour afficher le journal :


Définition des paramètres des filtres des messages

Utilisez la boîte de dialogue Règle du filtre des messages pour modifier ou définir l'action d'un filtre et le type des messages auxquels vous désirez appliquer l'action.

  1. Tapez le nom du filtre.
  2. Sélectionnez l'option de correspondance appropriée. Utilisez les menus déroulants pour choisir les critères de filtrage et tapez le mot-clé à utiliser dans la recherche.
  3. Cliquez sur Davantage pour ajouter des critères ou sur Moins pour en supprimer, puis utilisez l'action de filtrage appropriée.
  4. Cliquez sur Nouveau dossier pour créer un dossier de courrier.
  5. Tapez un commentaire sur le filtre dans le champ Description.
  6. Cliquez sur Avancées pour entrer des informations d'en-tête personnalisées.

Recherche de messages

Vous pouvez rechercher les messages dans n'importe quel dossier ou forum à l'aide de critères de recherche et de mots-clés que vous entrez. Une fois les messages trouvés, vous pouvez les ouvrir, les archiver ou les supprimer.

Remarque : sous Unix, vous ne pouvez faire porter la recherche que sur les dossiers de courrier, pas sur les forums.

Pour rechercher des messages dans des dossiers de courrier et de forums :

  1. Dans la fenêtre de Messenger, ouvrez le menu Edition, puis sélectionnez Rechercher des messages.
  2. La boîte de dialogue Rechercher des messages s'affiche.

  3. Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez l'emplacement de recherche.
  4. Sélectionnez l'option de correspondance appropriée. Utilisez les menus déroulants pour choisir les critères de recherche et tapez un mot-clé.
  5. Cliquez sur Davantage pour ajouter des critères ou sur Moins pour en supprimer.
  6. Cliquez sur Options pour indiquer s'il s'agit d'une recherche locale ou sur un serveur et si elle doit porter sur des en-têtes personnalisés.
  7. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche ou sur Effacer pour effacer les entrées.
  8. Le résultat de la recherche s'affiche dans une liste. Vous pouvez ouvrir un message, l'archiver ou le supprimer.

Pour accéder à un message :

Pour archiver un message :

Pour supprimer un message :

Remarque : certains serveurs permettent d'enregistrer le résultat de la recherche de messages de forums dans un forum virtuel. Si votre serveur le permet, le bouton Enregistrer sous est activé à la fin de la recherche.


Définition de l'emplacement de recherche des messages

Utilisez la fenêtre Options de la boîte de dialogue Rechercher pour indiquer si la recherche porte sur des sous-dossiers, votre unité locale ou un serveur. Si vous travaillez hors ligne, la recherche porte uniquement sur les dossiers de votre unité locale.


Ajout et suppression d'en-têtes de messages

Utilisez la boîte de dialogue Personnaliser les en-têtes pour ajouter, supprimer ou modifier des en-têtes arbitraires pris en charge par l'administrateur du système en complément de ceux fournis par Messenger pour filtrer les messages.


Définition des préférences de courrier et de forums


Définition des préférences générales de courrier et de forums

Pour définir les préférences générales de courrier et de forums (par exemple, l'affichage du texte et la notification de courrier entrant) :

Pour personnaliser l'affichage du texte normal inséré :

  1. Cliquez sur le menu déroulant Style pour choisir un style de police.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Taille pour choisir une taille de police.
  3. Cliquez sur le bouton Couleur pour sélectionner la couleur du texte.

Pour personnaliser l'affichage des messages en texte normal :

Pour personnaliser davantage la gestion des messages, cochez les cases suivantes :


Définition de vos préférences d'identité

Pour définir vos préférences d'identité, telles que votre nom d'utilisateur, votre fichier de signature et votre carte personnelle :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences. Sélectionnez Identité dans la catégorie Préférences de courrier et de forums.
  2. Dans la fenêtre Préférences d'identité, tapez vos nom, adresse électronique, adresse de réponse ainsi que le nom de votre société.
  3. Pour joindre une "signature" à vos messages, tapez le chemin absolu dans Fichier de signature. Cliquez sur Parcourir pour rechercher votre fichier de signature.
  4. Activez la case à cocher Toujours joindre ma carte personnelle aux messages pour joindre votre carte personnelle (vCarte) à tous les messages que vous envoyez.
  5. Sous Mac uniquement - Activez la case à cocher Utiliser le système de configuration Internet pour que Communicator utilise les préférences d'identité (nom, adresse électronique, adresse de retour, société), de signature, de serveur de courrier SMTP et de nom d'utilisateur définies dans votre configuration Internet.
  6. Cliquez sur OK.

Pour créer une carte personnelle (vCarte) :


Définition de vos serveurs de courrier

Pour envoyer et recevoir du courrier, vous devez définir vos serveurs de courrier et indiquer le type de serveurs, à savoir IMAP ou POP3. Remarque : vous pouvez utiliser plusieurs serveurs IMAP ou un seul serveur POP3, mais pas utiliser les deux simultanément.

Pour définir ou changer vos serveurs de courrier :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis Serveurs de courrier dans la catégorie Courrier et forums.
  2. Dans un serveur de courrier entrant :

Pour définir un serveur de courrier sortant :

  1. Dans un serveur de courrier sortant (SMTP), tapez le nom du serveur SMTP ou vérifiez si le nom saisi est correct.
  2. Dans Utilisa. du serveur de courrier sortant, entrez le nom de connexion que vous a fourni votre administrateur du système ou votre ISP. N'entrez pas votre adresse électronique complète.
  3. Choisissez la fréquence d'utilisation de la technologie SSL ou TLS pour accéder aux serveurs de courrier.

Pour définir un répertoire de courrier local :


Définition des propriétés générales des serveurs de courrier

Pour définir les propriétés générales des serveurs de courrier :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences. Dans la catégorie Courrier et forums, sélectionnez Serveurs de courrier.
  2. Cliquez sur Ajouter pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du serveur de courrier.

  3. Dans Nom du serveur, tapez le nom du serveur de courrier.
  4. Dans Type du serveur, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez IMAP ou POP3.

    Remarque : vous pouvez utiliser plusieurs serveurs IMAP ou un serveur POP3, mais vous ne pouvez pas utiliser les deux simultanément.

  5. Dans Nom d'utilisateur, tapez le nom permettant au serveur de vous reconnaître (généralement un mot).
  6. Activez la case à cocher Se souvenir du mot de passe pour ne pas avoir à entrer votre mot de passe chaque fois que vous lancez Messenger ; un message vous demande alors votre mot de passe la première fois que vous lancez Messenger.
  7. Sélectionnez la case Vérifier le courrier toutes les ___ et définissez la fréquence (en minutes) de vérification de l'arrivée de nouveaux messages. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les nouveaux messages n'apparaissent que lorsque vous cliquez sur Retirer msg. ou sur l'icône Boîte de réception de la barre des composants.
  8. Cliquez sur OK.

Définition des propriétés d'un serveur de courrier POP3

Pour définir les propriétés du serveur de courrier POP3 :

  1. Dans la fenêtre Propriétés du serveur de courrier, cliquez sous l'onglet POP.
  2. Activez la case à cocher Laisser les messages sur le serveur après récupération pour laisser les messages sur le serveur de courrier et votre ordinateur.
  3. Sélectionnez Lorsque vous supprimez un message en local pour laisser les messages sur le serveur.
  4. Cliquez sur OK.

Définition des propriétés d'un serveur de courrier IMAP

Pour définir les propriétés d'un serveur IMAP :

  1. Dans la fenêtre Propriétés du serveur de courrier, puis cliquez sous l'onglet IMAP.
  2. Activez la case à cocher Marquer les nouveaux dossiers pour télécharger en mode hors ligne pour télécharger automatiquement tous les dossiers que vous créez.
  3. Sélectionnez la case Utiliser une connexion sure (SSL) si le serveur IMAP est configuré pour envoyer et recevoir du courrier chiffré. Si vous n'en êtes pas certain, contactez l'administrateur du serveur de courrier de votre site.
  4. Choisissez la méthode de suppression des messages :
  5. Activez la case à cocher Effacer la Boîte de réception en quittant pour retirer les messages supprimés de la boîte de réception lorsque vous quittez Communicator. Sélectionnez cette option si vous marquez les messages.
  6. Sélectionnez la case Vider la corbeille en quittant pour vider la corbeille lorsque vous quittez Communicator.
  7. Cliquez sur OK.

Définition des propriétés avancées d'un serveur IMAP

Pour définir les propriétés avancées d'un serveur IMAP :

  1. Dans la fenêtre Propriétés du serveur de courrier, sélectionnez l'onglet Avancées.
  2. Entrez le chemin de votre répertoire personnel.
  3. Indiquez si vous souhaitez afficher tous les dossiers de cet annuaire ou uniquement les dossiers auxquels vous êtes abonné.
  4. Indiquez si le serveur prend en charge les dossiers contenant des sous-dossiers et des messages.
  5. Entrez les espaces noms personnel et public (dossier partagé) de cet annuaire.
  6. Activez la case Permettre au serveur d'écraser ces espaces noms si le serveur prend en charge l'extension NAMESPACE.
  7. Cliquez sur OK.

Remarque : dans la plupart des cas, les propriétés avancées des serveurs IMAP sont fournies automatiquement par les serveurs. Si vous ne savez pas quels paramètres définir dans cette boîte de dialogue, contactez votre Administrateur réseau.


Définition de vos serveurs de forums

Pour définir vos serveurs de forums :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis choisissez Serveurs de forums dans la catégorie Préférences de courrier et de forums.
  2. Pour ajouter un serveur, cliquez sur Ajouter.
  3. Cliquez sur Définir par défaut pour définir un serveur par défaut.
  4. Dans le dossier des forums, tapez le chemin du répertoire local vers lequel le serveur de forums doit télécharger les messages.
  5. Exemple sur un PC : C:\Program Files\Netscape\Communicator\News

    Exemple sous Unix : /usr/people/mozilla/.news

    Remarque : sous Mac, il est inutile de donner le nom d'un répertoire de forums.

  6. Indiquez si vous désirez limiter le nombre de messages à copier vers votre ordinateur lorsque vous ouvrez un forum.
  7. Cliquez sur OK.

Remarque : vous pouvez utiliser plusieurs serveurs de forums.


Définition des préférences d'adressage

Pour définir les préférences d'adressage des messages :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis choisissez Adressage dans la catégorie Préférences de courrier et de forums.

  2. Dans la boîte de dialogue, définissez les informations suivantes :
  3. Cliquez sur OK.

Pour ajouter un répertoire à la liste des répertoires disponibles, utilisez la boîte de dialogue Propriété du serveur d'annuaire.

Définition des préférences des messages sortants

Pour définir les options des messages sortants :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis choisissez Messages dans la catégorie Préférences de courrier et de forums.
  2. Indiquez si vous souhaitez faire suivre les messages en les incorporant, en les insérant ou en tant que fichier joint.
  3. Si vous souhaitez insérer le texte automatiquement, indiquez son emplacement (Windows et Mac uniquement).
  4. Indiquez si le texte des messages sortant et entrant est renvoyé automatiquement à la ligne.
  5. Indiquez si l'orthographe des messages doit être vérifiée automatiquement (Windows et Mac uniquement).
  6. Indiquez si vous désirez envoyer des messages contenant des caractères sur 8 bits ou des messages insérés et imprimables MIME.
  7. Cliquez sur OK.

Stockage des messages et envoi automatique de copies

Pour choisir un endroit où stocker les messages et indiquer si des copies doivent être envoyées automatiquement :

  1. Dans le menu Edition, choisissez Préférences, puis sélectionnez Copies et dossiers dans la catégorie Préférences de courrier et de forums.
  2. La boîte de dialogue Préférences de copies et de dossiers s'affiche.

  3. Sélectionnez l'emplacement où stocker des copies des messages sortants et de vos messages de forums. Si vous ne désirez pas utiliser le dossier par défaut des messages envoyés, cliquez sur Choisir un dossier pour définir le dossier approprié.
  4. Indiquez si vous souhaitez vous envoyer une copie cachée ou l'envoyer à quelqu'un, et entrez l'adresse choisie.
  5. Si vous ne souhaitez pas placer vos brouillons et modèles de messages dans les dossiers par défaut correspondants, cliquez sur Choisir un dossier pour définir les dossiers appropriés.
  6. Cliquez sur OK.

Définition des préférences de formatage des messages

Vous pouvez créer de messages en texte normal ou HTML et indiquez si les destinataires préfèrent recevoir des messages en texte normal ou HTML.

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis choisissez Formatage dans la catégorie Préférences de courrier et de forums.
  2. Indiquez si vous souhaitez utiliser l'éditeur HTML ou de texte normal pour créer les messages.
  3. Lorsque vous ajoutez un destinataire ou une carte de visite à votre carnet d'adresses, vous avez la possibilité d'indiquer si cette personne souhaite recevoir des messages HTML. Si vous ne disposez pas de cette information, choisissez l'une des options pour définir le format des messages. Vous pouvez modifier à tout moment l'option choisie dans la fenêtre Options de la fenêtre de composition.
  4. Cliquez sur OK.

Confirmation de la réception de votre message

Messenger prend en charge deux types d'accusés de réception, à savoir, les accusés de réception et les accusés de lecture.

Pour demander un accusé de réception ou de lecture, vous devez définir des préférences indiquant le type d'accusé à utiliser. Lorsque vous créez le message, vous devez indiquer que vous désirez recevoir un accusé de réception ou de lecture.

Pour définir les préférences de réception ou de lecture :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis choisissez Accusés de réception dans la catégorie Préférences de courrier et de forums.
  2. Indiquez si vous désirez recevoir un accusé de réception (DSN), un accusé de lecture (MDN) ou les deux.
  3. Indiquez que vous désirez stocker les accusés de réception et/ou de lecture dans votre Boîte de réception ou dans le dossier des messages envoyés.
  4. Indiquez la façon dont Messenger doit gérer les demandes d'accusés de lecture, à savoir dans aucun cas, ou uniquement pour les accusés provenant de certains destinataires. Cliquez sur Personnaliser pour définir les options de traitement de ces messages.
  5. Cliquez sur OK.

Pour activer l'envoi d'un accusé de réception d'un message :

  1. Dans la fenêtre de composition, cliquez sur Options.
  2. Activez la case à cocher Accusé de réception.

Sélection des paramètres de la fenêtre dans Messenger

Pour définir l'apparence des fenêtres des messages, des dossiers et des forums (Windows et Mac uniquement) :

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis choisissez Paramètre de la fenêtre dans la catégorie Préférences de courrier et de forums.
  2. Choisissez le type de fenêtre à trois volets que Messenger doit utiliser (la fenêtre qui s'affiche lorsque vous choisissez Messenger dans le menu Communicator).
  3. Indiquez si vous souhaitez afficher les messages, les dossiers et les forums dans une fenêtre différente ou utiliser la fenêtre existante lorsque vous cliquez sur chacune des catégories.
  4. Indiquez quelle fenêtre parmi celle de Messenger ou celle Centre de messages doit s'ouvrir lorsque vous sélectionnez Forums dans le menu Communicator ou cliquez sur son icône.
  5. Cliquez sur OK.


Définition des préférences de gestion de votre espace disque

Le courrier que vous téléchargez peut occuper de l'espace disque. Vous pouvez donc limiter l'espace que doit occuper votre courrier.

  1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, ouvrez la catégorie Navigator, puis sélectionnez Espace disque.
  2. Pour ne pas télécharger de messages trop volumineux, cliquez sur Ne télécharger que le message inférieur à, puis tapez une taille maximale.
  3. Pour réduire la taille des dossiers des messages, cliquez sur Compresser automatiquement les dossiers pour récupérer, puis définissez la quantité d'espace disque appropriée. Lorsqu'il est possible de récupérer cette quantité d'espace disque, les dossiers des messages sont automatiquement comprimés.
  4. Cliquez sur OK.

Pour définir la durée de stockage des longs messages de discussion :

  1. Cliquez sur l'un des trois boutons figurant sous Lorsqu'il est temps d'effacer les messages pour définir le moment où les messages de forums doivent être supprimés.
  2. Si vous ne choisissez pas Conserver tous les messages, tapez le nombre de jours de stockage des messages ou le nombre de nouveaux messages à conserver.
  3. Pour supprimer immédiatement les messages lus, cliquez sur Ne conserver que les messages non lus.
  4. Pour économiser l'espace disque en ne conservant que les lignes de sujet des messages, cliquez sur Ne supprimer que les corps de messages qui datent de, puis tapez le nombre de jours de stockage du corps des messages (Windows uniquement).
  5. Cliquez sur OK.

Vous pouvez également économiser l'espace disque en réduisant le cache sur disque.


Mise à niveau IMAP de la version Communicator 4.0 à la version 4.5

La boîte de dialogue S'abonner aux dossiers s'affiche lorsque vous utilisez le protocole IMAP de Communicator 4.0 et que vous passez à la version Communicator 4.5. Cette dernière permet aux utilisateurs de s'abonner à leurs dossiers IMAP. Grâce à Communicator, vous pouvez vous abonner automatiquement à tous vos dossiers ou choisir les dossiers vous-même.

Si vous vous abonnez vous-même aux dossiers, la boîte de dialogue S'abonner aux forums/dossiers IMAP s'affiche avec la liste de tous vos dossiers en cours.


1er octobre 1998
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