郵件入門


開啟收件匣

若要取得郵件:


選擇 Messenger 視窗的檢視方式

您可以自訂 Messenger 視窗 (當您選擇 Communicator 功能表中的 Messenger 時所看到的視窗) 的檢視方式。 從 Messenger 視窗,選擇「檢視」功能表中「顯示」來顯示或隱藏:

可從視窗設定喜好設定畫面中使用其他視窗設定。


在 IMAP 與 POP3 郵件伺服器之間選擇

Netscape Messenger 可以使用兩種不同類型的伺服器:IMAP 與 POP3。如果您的「網際網路服務」供應商支援這兩者, 這些說明可以協助您選擇要使用哪一個。

網際網路郵件存取協定 (IMAP)

優點:您的郵件與對它們所做的任何變更會留在您的伺服器上,因而可以節省區域磁碟空間。 此外,您永遠有權存取已更新的信箱,因此您可以從多個位置取得您的郵件。 數據機上的效能較快,因為您起初僅下載郵件標題,因此您可以使特定郵件資料夾同步化, 以便能夠離線使用。

缺點:並非所有 ISP 均支援 IMAP。

郵件通訊協定 (POP3)

優點:您的郵件可以一次下載到您的本端電腦中,因而使得離線讀取更容易。 您可以指定是否要在伺服器上保存郵件拷貝。大多數 ISP 目前均支援 POP3。

缺點:您必須讓您的區域收件匣與伺服器的郵箱保持同步。 這樣可能會造成每次連接時, 一再地下載新郵件。如果您使用多台電腦,郵件可常駐在其中一個,但不能同時常駐在這兩者上。 透過緩慢縺結連線時,POP3 的運作效能不如 IMAP。此外,您無法從多個位置存取所有郵件資料夾。

請注意:您可以具有多個 IMAP 伺服器或一個 POP3 伺服器,但不能同時具有這兩種類型。

您可以透過郵件伺服器內容畫面來檢查或變更伺服器類型。


使用郵件&新聞群組安裝程式

如果僅安裝了 Messenger 或尚未設定傳送與接收郵件的喜好設定, 則在第一次開啟您的「收件匣」時,將提示您使用「郵件&新聞群組」安裝程式 (僅適用於 Windows, OS/2 與 Mac OS)。

安裝程式將要求您提供必要的喜好設定的設定值。如果您不知道該設定值,您必須結束程式, 然後洽詢網際網路服務供應商 (ISP) 或說明平台。稍後,您永遠可以經由選擇「編輯」功能表中的「喜好設定」, 並選取「郵件 & 新聞群組喜好設定」目錄,來變更這些設定。

若要使用「郵件 & 新聞群組」安裝程式:

  1. 請確定輸入下列資訊時,這些資訊完全同於給與您的資訊。大小寫字元均符合。 按一下「上一頁」或「下一頁」,在畫面間移動。若要取消您的變更,請按一下視窗的關閉框。
  2. 按一下「確定」。


讀取郵件


新郵件通知

當您有新郵件時,工具列上的「收件匣」會通知您。Netscape Messenger 會使用「郵件伺服器喜好設定」畫面中的設定, 定期檢查您的伺服器。在 Messenger 找到了新郵件後,「收件匣」圖示將顯示綠色箭頭。 黃色箭頭指出 Messenger 尚未檢查是否有郵件 (這種情況通常是在第一次啟動 Communicator 之時)。

當 Messenger 收到新郵件時,您也可以設定它播放音樂 (僅適用於 Windows, OS/2 與 Mac OS)。

收信

如果您設定 Messenger 每隔一段時間檢查是否有郵件,Messenger 會自動將新郵件下載到您的「收件匣」, 但是您可以隨時自行擷取它們。

若要取得新郵件,請執行下列其中一項:


排序討論串郵件

若要按主題、傳送者、日期或優先順序排序郵件:

若要按升序或降序次序排序郵件:

若要按討論串次序排序郵件:

若要按討論串將郵件分組:


儲存與列印郵件

您可以從所看到之顯示郵件的視窗中儲存或列印郵件,包括 HTML 撰寫視窗所撰寫的郵件。在 Windows 與 OS/2 上,您可以一次列印多封郵件。

若要將郵件儲存為純文字或 HTML 檔:

您也可以將郵件儲存為範本草稿

若要列印顯示的郵件:

若要設定頁面的列印版面:

若要預覽頁面:


傳送郵件


撰寫郵件與新聞群組郵件

若要開啟撰寫視窗來指定新郵件位址、撰寫新郵件及傳送新郵件或回覆:


使用郵件撰寫視窗

您可以使用郵件撰寫視窗,來指定電子郵件與新聞群組郵件的位址、撰寫及傳送電子郵件與新聞群組郵件。 首先,請在「郵件&新聞群組喜好設定」對話框 (選擇「編輯」功能表中的「喜好設定」的製作格式喜好設定畫面中 指定要撰寫純文字的郵件或 HTML 的郵件。郵件撰寫視窗含有下列元件:


搜尋郵件位址

若要搜尋郵件的位址:

  1. 在位址欄位中輸入名稱。
  2. 如果已啟用「精確搜尋位址」(位在搜尋位址喜好設定畫面中),請輸入收件人名稱的前幾個字元, 並等待 Messenger 完成整個位址。或者,您可以輸入名稱,並立即按 Enter 鍵,讓 Messenger 嘗試完成整個位址。

  3. 如果找到多個位址,請按 Enter 鍵以選取您要的位址,然後按一下「確定」。
  4. 請注意:可以使用逗點來區隔同一欄位中的多個位址。請勿使用逗點來區隔第一個或最後一個名稱。

  5. 必要時,按一下 "寄至:",選擇不同收件人類型。
  6. 寄至 您的主要收件人。
    副本 副本,給次要收件人。
    密本抄送 密本抄送 (Blind carbon cpy) 是給其他收信人無法識別的次要收件人,包括在副本清單中的收件人。
    群組 張貼到新聞群組。
    回覆至 若收件人使用「回覆至」按鈕,此電子郵件位址將被使用
    後續寄至 重新導向新聞群組張貼,以便後續討論串可以直接移到已重新導向的新聞群組,而不會移到原始新聞群組。

要訣:您可以經由將電子郵件位址拖放 (或複製與貼上) 到位址欄位中,來快速搜尋郵件位址。

關於精確搜尋位址

透過「精確搜尋位址」(自動完成),您便可以輕易地從郵件撰寫視窗中搜尋郵件位址, 而不需要搜尋名稱或輸入完整名稱。Messenger 會自動檢查您指定的通訊錄/目錄,且如果找到唯一符合者, 即會完成該名稱。如果找到多個符合者,Messenger 也會經由顯示所有可能的選擇,並附上其他資訊, 來避免錯誤。

若要設定搜尋位址選項:

當您在位址欄位中時,您永遠可以經由選擇郵件撰寫視窗的「編輯」功能表中的「不完整位址」, 來關閉「精確搜尋位址」。


選取郵件傳送選項

若要對現行郵件使用數個傳送選項的任一個;

  1. 按一下「選項」。
  2. 選取下列任一選項:
  3. 當您完成後,請按一下「傳送」。


回覆郵件

若要回覆郵件:

若要自動併入您所回覆的郵件之文字:

若要每次您回覆時自動併入原始郵件:


轉寄郵件

當轉寄郵件時,您可以指定新文字相對於原始文字放置的方式:線上直接顯示、作為附件或引用。

若要轉寄郵件:

若要設定轉寄的預設值:


儲存及重覆使用郵件草稿

若要將電子郵件儲存為草稿:

若要擷取郵件草稿:


建立或使用郵件範本

範本有助您製作您定期傳送的郵件格式,如每週狀態報告。您可以從顯示郵件的視窗中, 將郵件儲存為範本,包括郵件撰寫視窗。

若要將郵件儲存為範本:

若要編輯或使用郵件範本:

  1. 在 Messenger 視窗中,請選取「範本」資料夾。
  2. 按兩下您要的範本。
  3. 編輯郵件,然後將它儲存或傳送。


使用 HTML 郵件問題對話框

當您試圖寄出郵件給某人,而他不想接受 HTML 郵件,或者 Messenger 無法決定您的收件人是否能顯示 HTML 郵件時, 「HTML 問題」對話框會出現。如果您懷疑,請傳送純文字郵件。

按一下「收件人」即可設定郵件中每一收件人的 HTML 喜好設定。


使用收件人畫面

您可以使用「收件人」畫面,來指定收件人是否偏愛 HTML 郵件。 按一下「新增」與「移除」,即可從某一欄的收件人切換到另一欄的收件人。

一旦您設定收件人的 HTML 喜好設定,您將不會再看見「HTML 郵件問題」對話框, 除非 Messenger 不確定您收件人的 HTML 喜好設定。


使用 Palm Pilot 與 Messenger (僅適用於 Windows)

您現在可以透過 Messenger 從 Palm Pilot 傳送郵件,且可使 Calendar 與通訊錄項目在 Palm Pilot 與 Messenger 之間同步化。

詳細資訊,請參閱 Palm Pilot ReadMe 檔。它們放在已安裝在 Communicator 程式視窗中的 Palm Pilot 資料夾。


使用附件


附加檔案、Web 頁面或個人卡片

若要將檔案附加到要寄出的郵件中:

  1. 在郵件撰寫視窗中,按住「附加」,然後選擇「檔案」。
  2. 選取您想要附加的檔案,然後按一下「開啟」。
  3. 檔案將出現在附件清單中。

若要將 Web 頁面附加到要寄出的郵件:

  1. 在撰寫視窗中,按住「附加」,然後選擇「Web 頁面」。
  2. 在出現的對話框中,選取您要附加的檔案,然後按一下「開啟」。
  3. 按一下「確定」。 (在 Mac OS 或 UNIX 上,按一下 Attach。)
  4. 已附加的 Web 頁面的圖示與標題會出現在附件清單中。

若要將您的個人卡片 (也稱為 vCard) 附加到要寄出的郵件:


檢視與開啟附件

若要檢視線上直接顯示的影像與 Web 頁面 (顯示在郵件的主體中):

若要檢視以鏈結方式的影像與 Web 頁面:

請注意:如果您使用 IMAP 郵件伺服器,且您選取了 "檢視以鏈結方式顯示的附件", 則所有附件將留在伺服器上,直到您下載或開啟附件 (按一下鏈結) 為止。

若要檢視以圖示顯示的附件:

若要開啟附件的鏈結或圖示:

影像和 Web 頁面附件會開啟在 Navigator 視窗中。 當您開啟檔案附件時,Messenger 會詢問您是否要以它的原始應用程式 (如文書處理程式) 開啟附件, 或是將附件儲存到您的電腦中。


儲存附件

如何根據附件類型儲存接收的電子郵件附件。

若要儲存線上直接顯示的影像附件:

  1. 在影像上按一下滑鼠右鍵。(在 Mac OS 上,請按住滑鼠按鈕。)
  2. 從蹦現功能表中,選擇「另存影像」。
  3. 輸入檔名並選擇檔案類型。然後指定儲存檔案之處。
  4. 按一下「儲存」。

若要儲存以鏈結方式出現的附件:

  1. 在附件鏈結上按一下滑鼠右鍵。(在 Mac OS 上,按一下附件的鏈結並按滑鼠按鈕。)
  2. 從蹦現功能表中,選擇「另存鏈結」。
  3. 輸入檔名並選擇檔案類型。然後指定儲存檔案之處。
  4. 按一下「儲存」。

若要儲存附加的 Web 頁面:

  1. 從「檢視」功能表中,選擇「檢視以鏈結方式顯示的附件」。
  2. 在鏈結上按一下滑鼠右鍵。(在 Mac OS 上,按一下鏈結並按滑鼠按鈕。)
  3. 從蹦現功能表中,選擇「另存鏈結」。
  4. 輸入檔名並選擇檔案類型。然後指定儲存檔案之處。

  5. 按一下「儲存」。


刪除郵件

您將如何刪除郵件取決於您的郵件伺服器類型而定:IMAP 或 POP3。刪除的 POP3 郵件會自動移到「垃圾筒」資料夾中。 IMAP 使用者可以對刪除郵件設定不同選項。

若要從收件匣或其他資料夾 (預設值) 刪除 IMAP 郵件:

若要設定 IMAP 郵件的刪除喜好設定:

  1. 選擇「編輯」功能表中的「喜好設定」,然後選擇「郵件 & 新聞群組」目錄中的郵件伺服器
  2. 按一下「編輯」,然後按一下 IMAP 標籤。
  3. 選取您要的選項並按一下「確定」。


將郵件移入及移出垃圾筒

如果您使用 POP3 來遞送郵件,或如果您設定 IMAP 來使用「垃圾筒」資料夾, 請遵循這些步驟,從「收件匣」或其他資料夾中刪除郵件:

若要永久地刪除郵件:

若要回復垃圾筒中的郵件:


使用通訊錄


建立通訊錄

您可以建立通訊錄,來儲存與維護關於個人的資訊,以及建立郵寄清單。 Messenger 會提供預設個人通訊錄,但您可以另外建立它們。

若要建立新的通訊錄:

  1. 按一下元件列上的「通訊錄」圖示,右邊算起第二個。
  2. 在「通訊錄」視窗,請選擇「新建」。然後開啟「檔案」功能表並選擇「通訊錄」。
  3. 輸入新通訊錄的名稱,然後按一下「確定」。

將名稱新增到通訊錄

通訊錄項目或卡片會儲存姓名、郵遞住址、電子郵件位址、電話號碼,以及其它資訊, 如收件人偏好純文字或 HTML 格式的郵件。您可以建立個人卡片,或建立自己的卡片 (也稱為 vCard), 您可以將這些卡片附加到要寄出的郵件中。

若要建立自己的卡片:

  1. 開啟「編輯」功能表並選擇「喜好設定」。
  2. 開啟「郵件 & 新聞群組」目錄,然後選擇「身份」。
  3. 在「身份喜好設定畫面」中,按一下「編輯卡片」。
  4. 您可以使用「新卡」對話框中的項目,來輸入關於自己的資訊。

若要建立個人的通訊錄卡片:

  1. 按一下元件列上的「通訊錄」圖示。
  2. 按一下「通訊錄」視窗中的「新卡」。
  3. 在「新卡」對話框中,輸入關於個人的資訊。同時也會包括:
  4. 按一下「連絡」標籤即可輸入其他資訊,如街道位址、電話號碼及 URL。 按一下「注意事項」標籤即可輸入注意事項。
  5. 按一下「確定」。

若要檢視或編輯個人卡片:

要訣:您可以經由按一下收到的郵件中的任一電子郵件位址,來迅速將項目新增到通訊錄中。 「新卡」對話框即會出現,您可以在此輸入其他資訊。


將注意事項新增到位址卡片

您可以使用「新卡」對話框中的「注意事項」畫面,來新增收件人的說明或注意事項:

  1. 在「通訊錄」視窗中,按兩下卡片的名稱。
  2. 做任何您想要的變更。
  3. 按一下「確定」。


將連絡資訊新增到位址卡片

您可以使用「新卡」對話框的「連絡」畫面,來新增關於受件者的資訊,如公司名稱、職稱、郵寄位址、電話號碼與 URL:

  1. 在「通訊錄」視窗中,按兩下卡片的名稱。
  2. 做任何您想要的變更。
  3. 按一下「確定」。


新增 Netscape Conference 資訊

您可以使用「新卡」對話框中的「多方會議」畫面,來輸入或編輯收件人的 Netscape Conference 位址與伺服器資訊。

  1. 在「通訊錄」視窗中,按兩下卡片的名稱。
  2. 做任何您想要的變更。
  3. 按一下「確定」。


建立郵寄清單

如果您定期傳送郵件給某一群收件人,您可以經由建立及命名一個郵寄清單, 來迅速搜尋郵件位址。

如果要建立郵寄清單並將它新增至您的通訊錄:

  1. 在「通訊錄」視窗中,按一下「新清單」。
  2. 在「郵寄清單」對話框中輸入下列資訊:
  3. 將「通訊錄」視窗中的項目拖曳到清單中,或輸入位址。
  4. 按一下「確定」。

若要移除清單中的成員:


搜尋通訊錄

若要搜尋個人通訊錄中的姓名與位址:

  1. 按一下元件列上的「通訊錄」圖示。
  2. 選取「名稱」直欄中所列的其中一本通訊錄。
  3. 開始輸入您想尋找的人名。
  4. 若發現符合,即會在右邊直欄中選取人名。

  5. 按兩下姓名,即可顯示人員的卡片,或是按一下「新郵件」來撰寫要給該人員的郵件。

透過目錄服務查閱位址

您可以查閱不在您的個人通訊錄中之人員的電子郵件位址。搜尋可透過 Messenger 使用的任一目錄伺服器 (也稱為 LDAP 伺服器或位址查閱服務) 中的位址。

若要搜尋目錄伺服器:

  1. 按一下元件列上的「通訊錄」圖示。
  2. 選取「名稱」直欄中所列的其中一個目錄伺服器。
  3. 輸入您想尋找的人名。您不需要按 Enter 鍵。
  4. 如果您拼不出姓名或想要使用其他準則來搜尋,請將姓名留白,然後按一下「搜尋」。
  5. 若要執行基本搜尋,請在「基本搜尋」對話框中填寫一個或多個欄位,然後按一下「搜尋」。 按一下「進階搜尋」,即可進一步縮小搜尋範圍。

若要使用「進階搜尋」對話框:

  1. 選取 "符合全部項目" 或 "符合一項或多項。"
  2. 按一下蹦現功能表,選取符合準則。
  3. 在第三個欄位中,請輸入將搜尋或排除的資訊。
  4. 按一下「更多」即可新增準則。若要移除準則,請按一下「較少」。按一下「清除搜尋」即可僅顯示第一個項目。
  5. 按一下「搜尋」。


選取位址

您可以使用「選取位址」對話框上的項目來:

若要搜尋通訊錄或目錄伺服器:

  1. 選取「目錄」直欄中所列的通訊錄或目錄伺服器。
  2. 在 "顯示含有下列的名稱" 中,輸入您要尋找的名稱。您不需要按 Enter 鍵。

    您會在視窗底端看到搜尋結果。

若要搜尋要給搜尋結果視窗中所列名稱之郵件的位址:

  1. 選取該名稱,然後按一下「寄至」、「副本」或「密本抄送」。
  2. 當您選完名稱後,請按一下「確定」。
  3. 您會看到一個郵件撰寫視窗,且在位址欄位中會顯示選取的名稱。

若要顯示所選取名稱的通訊錄卡片或內容表,請按一下「內容」。


匯入通訊錄與郵件

(僅適用於 Windows, OS/2 與 Mac OS) 如果您有一本來自先前版本 Messenger 或另一程式的較舊通訊錄, 則您可以將它的項目新增到您的個人通訊錄中。當您匯入另一本通訊錄並將它新增到自己的通訊錄時, Messenger 不會覆寫您的通訊錄中的項目。它僅會加入新的項目。

您也可以匯入 Eudora 與 Outlook Express 的通訊錄與郵件。總的來說, 您可以匯入三種類型的通訊錄檔案格式:.csv、以 tab 區隔或 .ldif。

若要匯入郵件或通訊錄檔案:

  1. 從「檔案」功能表中,選擇「匯入」。
  2. 「Messenger 匯入公用程式」即會出現。

  3. 請遵循公用程式中的指示,來匯入郵件資料夾與通訊錄檔案。

匯出通訊錄

若要匯出通訊錄:

  1. 按一下元件列上的「通訊錄」圖示。
  2. 如果您有多個通訊錄,請選取您要的通訊錄。
  3. 從「檔案」功能表中,選擇「匯出」。
  4. 輸入通訊錄的檔名並選擇檔案類型:lidf、.csv 或以 tab 區隔。
  5. 按一下「儲存」。

新增或更新目錄伺服器

您可以新增目錄伺服器或修改所選取伺服器的資訊。然後您可以搜尋伺服器找出位址。

若要新增目錄伺服器:

  1. 選擇「通訊錄」視窗的「檔案」功能表中的「新目錄」。若要顯示「通訊錄」視窗, 請按一下元件列上的「通訊錄」圖示。
  2. 您將看到「目錄伺服器內容」對話框 (在 Mac OS 上為 Directory Info)。

  3. 您可以使用「目錄伺服器」對話框的「一般」畫面上的項目,來新增新的目錄伺服器或修改所選取伺服器的資訊。
  4. 按一下「確定」。

選取離線使用的目錄

您可以將目錄伺服器中的項目下載到您的電腦中,以便當您離線工作時可以存取它們, 但僅在目錄已配置可複製時才可以如此。下載目錄項目會成為同步化處理的一部份,但您也可以自行下載它們。

若要選取下載的目錄:

  1. 選擇「通訊錄」視窗的「檔案」功能表中的「新目錄」。 若要顯示「通訊錄」視窗, 請按一下元件列上的「通訊錄」圖示。
  2. 您將看到「目錄伺服器內容」對話框 (在 Mac OS 上為 Directory Info)。

  3. 按一下「離線設定」標籤。
  4. 勾選 "選取此目錄供下載之用" 即可將此目錄新增到當您進行同步時將下載的項目列示。
  5. 按一下「立即更新」即可立即將目錄項目複製到您的電腦上。

組織郵件


建立資料夾

如果要建立資料夾:

  1. 開啟「檔案」功能表並選擇「開新檔案」,然後選擇「資料夾」。
  2. 輸入資料夾的名稱。

    請注意:當命名您的資料夾時,請不要使用反斜線 (\),除非您將建立階層 (換言之,除非新資料夾含有子資料夾)。

  3. 按一下蹦現功能表,選擇資料夾位址並按一下「確定」。

更改資料夾名稱

將現有的資料夾重新命名:

  1. 選取您想要重新命名的資料夾。
  2. 選擇「檔案」功能表中的「重新命名資料夾」。
  3. 輸入新名稱。

將郵件歸檔

使用下列任一方式,您可以將郵件從一個資料夾移至另一個:

  1. 選取郵件、按一下「檔案」,然後選擇目的地資料夾。
  2. 將郵件拖放到想要的資料夾中。

    請注意:如果您將 IMAP 資料夾中的郵件拖放到您硬碟上的本端資料夾內, 將移動郵件的拷貝。

若要將某個資料夾的郵件複製到另一資料夾:

  1. 選取郵件,並按一下滑鼠右鍵即會顯示蹦現功能表。
  2. 選取「複製」,然後選取蹦現功能表中的目的地資料夾。

設定資料夾內容-Mac OS

若要檢視或變更與資料夾連結的內容 (如郵件數目與下載設定),請使用「資料夾內容」對話框。

若要開啟「資料夾內容」對話框:

  1. 選取資料夾並選擇「編輯」功能表中的「取得資訊」。
  2. 按一下「一般」標籤即可檢視關於資料夾內容的資訊。
  3. 按一下「共用」標籤即可檢視關於共用內容的資訊 (僅適用於 IMAP)。
  4. 按一下「下載選項」標籤即可選取此目錄供下載之用 (僅適用於 IMAP)。

設定資料夾內容-Windows 與 OS/2

若要檢視或變更與資料夾連結的內容 (如郵件數目與下載設定),請使用「資料夾內容」對話框。

若要開啟「資料夾內容」對話框:

  1. 選取資料夾並選擇「編輯」功能表中的「資料夾內容」。
  2. 按一下「一般」標籤即可檢視關於資料夾內容的資訊。
  3. 按一下「共用」標籤即可檢視關於共用內容的資訊 (僅適用於 IMAP)。
  4. 按一下「下載選項」標籤即可選取此目錄供下載之用 (僅適用於 IMAP)。

使用資料夾內容共用畫面

您可以使用此對話框,來檢視選取的資料夾之共用資訊。


使用資料夾內容下載選項畫面

在「資料夾內容下載選項」畫面中,勾選 "選取此資料夾供下載之用" 即可將它併入在因下載而同步的項目清單中。


建立郵件歸類

您可以建立並維護郵件歸類,以便 Messenger 會自動符合您設定的準則, 包括當郵件抵達時將它們存於資料夾中。

若要建立可處理收信的歸類:

  1. 在 Messenger 視窗中,選擇「編輯」功能表中的「郵件歸類」。

  2. 在「郵件歸類」對話框中,按一下「新建」。
  3. 您將看到歸類規則對話框,在此您可以輸入定義歸類所需的資訊。

要編輯郵件歸類:

要刪除郵件歸類:

若要開啟或關閉歸類:

若要變更歸類所套用的次序:

紀錄郵件歸類的活動可以幫助您對郵件歸類加以除錯:

若要顯示歸類日誌:


指定郵件歸類的設定

您可以使用郵件歸類規則對話框,來編輯或定義您想要歸類執行的動作,以及要對其套用動作的郵件類型。

  1. 輸入歸類的名稱。
  2. 選取您要的 "符合" 選項。您可以使用蹦現功能表,來選擇歸類準則,並輸入要在搜尋中使用的關鍵字。
  3. 按一下「更多」新增準則,按一下「較少」移除它們。然後,使用您要的歸類動作。
  4. 按一下「新資料夾」,建立新的郵件資料夾。
  5. 在「說明」欄位中輸入關於此歸類的資訊。
  6. 按一下「進階」即可輸入自訂的標頭資訊。

搜尋信 件

您可以使用您輸入的搜尋準則與關鍵字,來搜尋任一郵件資料夾或新聞群組中的郵件。一旦找到郵件,您便可以開啟它們、將它們歸檔或刪除它們。

請注意:在 UNIX 上,您可以僅能對郵件資料夾執行搜尋,不能對新聞群組執行搜尋。

若要搜尋郵件資料夾或新聞群組取得特定郵件:

  1. 在 Messenger 視窗中,開啟「編輯」功能表並選擇「搜尋郵件」。
  2. 您將看到「搜尋郵件」對話框。

  3. 按一下蹦現功能表,然後選擇要進行搜尋之處。
  4. 選取您要的 "符合" 選項。您可以使用蹦現功能表,來選擇搜尋準則並輸入關鍵字。
  5. 按一下「更多」新增準則,按一下「較少」移除它們。
  6. 按一下「選項」即可指定要在本端或伺服器上執行搜尋,以及是否要搜尋自訂的標頭。
  7. 按一下「搜尋」開始搜尋,或按一下「清除搜尋」消除您的項目。
  8. 您將看到符合的結果顯示在清單中。您可以開啟郵件、將它歸檔或刪除它。

若要移至郵件:

若要將郵件歸檔:

若要刪除郵件:

請注意:某些伺服器可讓您將搜尋結果儲存在新聞群組郵件中,作為 Proxy 新聞群組。如果您的伺服器支援此功能,當完成搜尋時,將啟用「另存新檔」按鈕。


指定搜尋郵件之處

您可以使用「搜尋」對話框的「選項」畫面,來指定是否要在子目錄、您的本端磁碟機或伺服器上執行搜尋。 如果您想離線工作,請僅在您的本端磁碟機上資料夾上執行搜尋。


新增與移除郵件標題

您可以使用「自訂標頭」對話框,來新增、移除或編輯您的系統管理支援的任意標頭, 以及在進行郵件歸類時,Messenger 所提供的標頭。


設定郵件與新聞群組喜好設定


設定一般郵件與新聞群組喜好設定

若要設定郵件與新聞的一般喜好設定 (例如,文字顯示方式與收信通知):

若要自訂一般引用文字的顯示方式:

  1. 按一下「樣式」蹦現功能表並選擇字型樣式。
  2. 按一下「大小」蹦現功能表並選擇字型大小。
  3. 按一下「色彩」按鈕,選取文字色彩。

若要自訂純文字郵件的顯示方式:

若要進一步自訂郵件處理方式,請勾選這些選項:


設定身份喜好設定

若要設定身份喜好設定,如您的使用者名稱、簽名檔與個人位址卡片:

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。選取「郵件 & 新聞群組喜好設定」目錄中的「身份」。
  2. 在「身份喜好設定」畫面中,輸入您的名稱、電子郵件、回覆位址及組織。
  3. 若要將 "簽名" 附加到您的郵件中,請輸入「簽名」檔案的絕對路徑。按一下「瀏覽」找出您的簽名檔案。
  4. 勾選 "永遠將我的個人卡片附加到郵件",將您的位址卡片 (vCard) 附加到所有要寄出的郵件中。
  5. 僅適用於 Mac OS:如果您想要 Communicator 使用已在 Internet Configuration system 中指定的喜好設定, 作為身份 (名稱、電子郵件、回覆、組織)、簽名及 SMTP 郵件伺服器與使用者名稱喜好設定,請勾選 "Use Internet Configuration system"。
  6. 按一下「確定」。

若要建立個人卡片 (vCard):


設定郵件伺服器

若要傳送與接收電子郵件,您需要設定郵件伺服器,並指定要使用 IMAP 或 POP3 伺服器。請注意:您可以具有多個 IMAP 伺服器或一個 POP3 伺服器,但不能同時具有兩者。

若要指定或變更要對郵件使用的伺服器:

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件 & 新聞群組」目錄中的「郵件伺服器」。
  2. 在收信伺服器中:

若要設定送信伺服器:

  1. 在送信 (SMTP) 伺服器中:輸入 SMTP 伺服器的名稱或驗證它是否正確。
  2. 在送信伺服器使用者名稱中:輸入您的系統管理者或網際網路服務供應商提供給您的登入名稱。不要輸入您完整的電子郵件位址。
  3. 選擇多久要利用 SSL 或 TLS 技術存取郵件伺服器一次。

若要指定本端郵件目錄:


設定一般郵件伺服器內容

若要設定一般郵件伺服器內容:

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。開啟「郵件 & 新聞群組」目錄,然後選取「郵件伺服器」。
  2. 按一下「新增」即會顯示「郵件伺服器內容」對話框。

  3. 在「伺服器名稱」中,輸入郵件伺服器的名稱。
  4. 在「伺服器類型」中,按一下下拉清單,然後選取 IMAP 或 POP3。

    請注意:您可以具有多個 IMAP 伺服器或一個 POP3 伺服器,但不能同時具有兩者。

  5. 在「使用者名稱」中,輸入此伺服器用以識別您的名稱 (通常為一個字詞)。
  6. 如果您不想要每次啟動 Messenger 時均要重新輸入密碼,請勾選 "記住密碼"。初次將提示您輸入密碼。
  7. 選取 "每隔 ___ 分鐘檢查是否有新郵件" 方框,然後指定郵件檢查之間的分鐘數。 如果您不想要選取此方框,新郵件將不會出現,直到您按一下工具列上的「收信」或「收件匣」圖示為止。
  8. 按一下「確定」。

設定 POP3 郵件伺服器內容

若要設定 POP3 郵件伺服器內容:

  1. 開啟郵件伺服器內容畫面並按一下 POP 標籤。
  2. 如果您想要將郵件同時留在郵件伺服器與您的電腦上,請勾選 "擷取後將郵件留在伺服器上"。
  3. 若想將郵件留在伺服器上,請勾選 "本端刪除郵件時..."。
  4. 按一下「確定」。

設定 IMAP 郵件伺服器內容

若要設定 IMAP 伺服器的內容:

  1. 開啟郵件伺服器內容畫面並按一下 IMAP 標籤。
  2. 若要能夠自動選取您建立的每一個新資料夾來下載,請勾選 "標示要離線下載的新資料夾"。
  3. 如果您的 IMAP 伺服器已配置妥當可傳送與接收加密的郵件,請勾選 "使用安全連線 (SSL)"。 若不確定,請連絡您站台的郵件伺服器管理者。
  4. 請選擇刪除郵件的方法:
  5. 勾選 "退出時清除收件匣",即可在您結束 Communicator 時,從「收件匣」移除刪除的郵件。 如果您想要選擇標示郵件,請選取此項。
  6. 勾選 "退出時清空垃圾筒",即可每當您結束 Communicator 時,即會清空「垃圾筒」資料夾。
  7. 按一下「確定」。

設定進階 IMAP 伺服器內容

若要指定 IMAP 伺服器的進階內容:

  1. 開啟郵件伺服器內容畫面並按一下「進階」標籤。
  2. 輸入您個人目錄的路徑。
  3. 指定您是否要檢視此目錄上的所有資料夾,或僅檢視您訂閱的資料夾。
  4. 指定伺服器是否支援含有子資料夾與郵件的資料夾。
  5. 輸入此目錄的個人與公用 (共用資料夾) 名稱空間。
  6. 如果您的伺服器支援 NAMESPACE 擴充,請繼續勾選 "容許伺服器覆寫這些名稱空間" 勾選框。
  7. 按一下「確定」。

請注意:在大多數情況中,伺服器會自動提供進階 IMAP 伺服器內容。如果您不清楚此對話框的設定, 請在處理前先洽詢您的系統管理者。


識別新聞群組伺服器

若要設定新聞群組伺服器:

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件&新聞群組喜好設定」目錄中的「新聞群組伺服器」。
  2. 若要新增伺服器,請按一下「新增」。
  3. 按一下「設定為預設值」即可將伺服器指定為預設伺服器。
  4. 在「新聞群組」資料夾中,輸入您的新聞群組伺服器可在其中下載郵件的本端目錄之路徑名稱。
  5. PC 範例:C:\Program Files\Netscape\Communicator\News

    UNIX 範例:/usr/people/mozilla/.news

    請注意:在 Mac OS 上,您不需要提供新聞目錄的名稱。

  6. 指定當您開啟新聞群組時是否要限制可複製到您本端機器的郵件數目。
  7. 按一下「確定」。

請注意:您可以具有數個新聞伺服器。


設定搜尋位址喜好設定

若要設定搜尋郵件位址的喜好設定:

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件 & 新聞群組」目錄中的「搜尋位址」。

  2. 在對話框中,指定下列資訊:
  3. 按一下「確定」。

若要將另一目錄新增到可用目錄清單中,請使用目錄伺服器內容對話框

設定送信的喜好設定

若要設定送信選項:

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件 & 新聞群組喜好設定」目錄中的「郵件」。
  2. 指定您要如何轉寄郵件:線上直接顯示、引用或作為附件。
  3. 如果您想要自動引用文字,請指定放置它之處 (僅適用於 Windows, OS/2 與 Mac OS)。
  4. 指定收信與送信要字詞折返。
  5. 選擇是否要自動拼字檢查 (僅適用於 Windows 與 Mac OS)。
  6. 選擇是否要傳送 8 位元字元或遵守 MIME 的引用及可列印郵件。
  7. 按一下「確定」。

儲存郵件與傳送自動拷貝

若要指定郵件的儲存之處及是否要自動傳送拷貝:

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件 & 新聞群組喜好設定」目錄中的「拷貝與資料夾」。
  2. 您將看到「拷貝與資料夾喜好設定」對話框。

  3. 選取要在何處儲存您要寄出的郵件與新聞群組郵件。如果您不想要使用預設的「已傳送」資料夾, 請按一下「選擇資料夾」來指定資料夾位置。
  4. 選取您是否要傳送密本抄送給自己或另一收件人,並輸入位址。
  5. 如果您不想要使用預設「草稿」與「範本」資料夾來存放草稿與範本郵件, 請按一下「選擇資料夾」來指定資料夾位置。
  6. 按一下「確定」。

設定郵件格式喜好設定

您可以在建立郵件的純文字或 HTML 撰寫視窗之間選擇,且您可以指定收件人偏愛接收純文字或 HTML 格式郵件。

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件 & 新聞群組喜好設定」目錄中的「製作格式」。
  2. 選擇您想要使用 HTML 編輯器或純文字編輯器來撰寫郵件。
  3. 當您將人員或位址卡片新增到通訊錄時,您可以指定該位址是否永遠應接收 HTML 格式的郵件。 若不知此道資訊,請選擇其中一個選項,來指定郵件的遞送方式。您永遠可以透過「撰寫」視窗的「選項」畫面來覆寫這些設定。
  4. 按一下「確定」。

確認已收到郵件

Messenger 支援兩種類型的回函:遞送回函與讀取回函。

若要要求郵件的回函,首先您必須設定喜好設定,指出您要的回函類型。在撰寫郵件時, 您必須指出您想要回函。

若要設定回函的喜好設定:

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件 & 新聞群組喜好設定」目錄中的「回函」。
  2. 指定您要的回函類型:遞送回函 (DSN)、讀取回函 (MDN) 或兩者。
  3. 指定要將回函拷貝儲存在您的「收件匣」或「已傳送」郵件資料夾中。
  4. 指定您要 Messenger 如何處理已傳給您的 MDN 回函的要求:不需要或僅來自某些收件人。 按一下「自訂」即可設定處理那些郵件的選項。
  5. 按一下「確定」。

若要啟動郵件的回函通知:

  1. 在撰寫視窗中,按一下「選項」。
  2. 勾選「回函」勾選框。

選擇 Messenger 中的視窗設定

(僅適用於 Windows、OS/2 與 Mac OS) 若要指定如何對郵件、資料夾與新聞群組使用視窗;

  1. 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件 & 新聞群組喜好設定」目錄中的「視窗設定」。
  2. 選擇要對 Messenger 視窗 (當您選擇 Communicator 功能表中的 Messenger 時所看到的視窗) 使用的三個窗格版面的類型。
  3. 選擇是否要在新視窗中顯示郵件、資料夾與新聞群組,或當您按一下它們時,使用現有的視窗。
  4. 選擇當您選擇 Communicator 功能表中的「新聞群組」或按一下此圖示時,要開啟 Messenger 或「郵件/文章中心」。
  5. 按一下「確定」。


管理磁碟空間喜好設定

下載電子郵件將消耗磁碟空間。您可以限制電子郵件所佔的磁碟空間。

  1. 選擇「編輯」功能表中的「喜好設定」、開啟 Navigator 目錄,然後選取「磁碟空間」。
  2. 若要避免下載非常大的郵件,請按一下 "不要下載大於此大小的郵件",然後輸入最大大小。
  3. 若要保持郵件資料夾的緊密,請按一下 "當儲存大小超過此大小時自動壓縮資料夾",並指定磁碟空間數量。 當可能節省此磁碟空間數量時,郵件資料夾將自動壓縮。
  4. 按一下「確定」。

若要指定討論郵件的保存時間:

  1. 按一下 "清除郵件的時間" 下的三個按鈕之一,指定何時應刪除新聞群組郵件。
  2. 除非您選擇 "保存全部郵件",否則請輸入郵件的保存天數,或要保存的最新郵件的數目。
  3. 若要立即刪除已讀取的郵件,請按一下 "僅保存未讀取的郵件。"
  4. (僅適用於 Windows 與 OS/2) 若要經由僅保留郵件主題行來節省磁碟空間,請按一下 "移除超過下列天數的郵件內容"。
  5. 按一下「確定」。

您也可以經由使快取磁碟變小,來節省磁碟空間。


將 IMAP 從 Communicator 4.0 升級到 4.5

「訂閱資料夾」對話框將出現,因為您是升級到 Communicator 4,5 的先前 Communicator 4.0 IMAP 郵件使用者。 Communicator 4.5 現在可讓使用者訂閱他們的 IMAP 資料夾。您可以選擇使 Communicator 自動訂閱您的所有資料夾, 或您可以自己選擇資料夾。

如果您自己訂閱資料夾,您將看到訂閱新聞群組/IMAP 資料夾對話框,其中會有您的所有現行資料夾的清單。


1998 年 10 月 1 日
Copyright (C) 1994-1998 Netscape Communications Corporation.