當您開啟新聞群組伺服器時,您將看到您訂閱的新聞群組的清單。伺服器會下載每一新聞群組中新郵件的標頭。
若要讀取新聞群組:
- 按一下元件列上的「新聞群組」圖示。
- 按兩下新聞群組伺服器即可看到它的新聞群組。如果沒有新聞群組,您可能需要訂閱。
- 按一下新聞群組即可看到它的內容。
- 按一下郵件即可讀取它。按一下加號圖示即可看到討論串(討論)中的所有郵件。
點虛線顯示連接郵件的方法。
您可以按一下任何標頭來顯示它的郵件。您可以啟動新討論串或張貼郵件來作為回應。
請注意:您可以指定當按一下「新聞群組」圖示時,要開啟 Messenger 或「郵件/文章中心」視窗。
在視窗設定喜好設定畫面中設定您的喜好設定。
請注意:Messenger 可讓您離線讀取您的郵件。
若要訂閱 IMAP 伺服器上的新聞群組或資料夾:
- 按一下元件列上的「新聞群組」圖示。
- 從「檔案」功能表中,選擇「訂閱」。
- 必要時,按一下「伺服器」蹦現功能表來選擇另一個伺服器。
如果顯示清單花費太多時間,按一下「停止」即可停止顯示。您也可以新增其他的新聞伺服器。
- 必要時,請開啟 IMAP 資料夾。或者,選取一個資料夾並按一下「展開」來查看資料夾中的所有內容。
您也可以輸入新聞群組的名稱來選取它。
- 按一下新聞群組與資料夾旁的「訂閱」直欄。或是,選取它們中的一個或多個,然後按一下「訂閱」。
您將會看到您所訂閱的每一個新聞群組與資料夾旁會有一個勾號。
- 若要選取連續的群組,請按一下第一個新聞群組,然後按住 Shift 鍵並按一下群組中的最後一個新聞群組。
若要在清單中任意選取多個新聞群組,請按住 Control 鍵並按一下每一個新聞群組。
- 按一下「確定」。 您的訂閱清單將出現在 Messenger 視窗中。
若要搜尋新聞群組:
- 按一下元件列上的「新聞群組」圖示。
- 從「檔案」功能表中,選擇「訂閱」,然後按一下「搜尋」標籤。
- 按一下「伺服器」蹦現功能表來選擇可用的伺服器。
- 輸入代表新聞群組名稱任一部份的關鍵字。
- 按一下「立即搜尋」即可看到其名稱包括您的關鍵字的新聞群組清單。
- 若要訂閱新聞群組,請按一下「訂閱」。
若要列出及訂閱伺服器上任何剛新增的群組:
- 從「檔案」功能表中,選擇「訂閱」,然後按一下「新建」標籤。
- 必要時,按一下「伺服器」蹦現功能表來選擇另一個伺服器。
- 按一下「復新」清單。如果出現新群組,您便可以訂閱它們。
- 按一下「清除清單」即可更新自從上次顯示此對話框後的清單。
若要移除您的訂閱清單中的新聞群組 (取消訂閱):
若要開啟您的訂閱清單並更新所有訂閱的新聞群組:
- 按一下元件列上的「新聞群組」圖示,然後按兩下即可展開新聞群組清單。
會自動以新郵件更新已訂閱的新聞群組。
- 若要隨時更新特定的新聞群組,首先請選取它,然後按一下「收信」。
若要檢視或變更新聞群組內容:
- 選取新聞群組。
- 從「編輯」功能表中,選擇「新聞群組內容」(Windows 與 OS/2) 或 Get Info (Mac OS)。
您可以使用「新聞群組內容」對話框的「一般」畫面上的項目來:
- 檢視關於選取之新聞群組的狀態資訊,如郵件與未讀取之郵件的總數。
- 指定新聞群組是否要接受 HTML 郵件。
若要立即下載郵件:
請注意:如果您沒有勾選 HTML 郵件勾選框,則您可能無法將 HTML 郵件張貼到選取的討論群組或任何包含它的群組。
例如,如果您沒有勾選討論群組 mcom.jellybeans 的 HTML 郵件,您就無法將 HTML 郵件張貼到 mcom.jellybeans.lime。
Messenger 會將任何您張貼到不接受 HTML 的群組之 HTML 郵件轉換成純文字。
若要設定下載特定新聞群組上郵件的選項:
- 選取新聞群組,然後開啟新聞群組內容畫面。按一下「下載設定」標籤。
- 勾選此方框即可選取當您切換到離線模式時將下載此新聞群組。
- 如果您想要忽略此特定新聞群組的設定,請取消選取 "使用喜好設定的預設設定"。
然後指定將從選取的群組下載哪些郵件 (未讀取的郵件或那些具有在某天數範圍內日期的郵件)。
- 按一下「立即下載」即可使用這些設定來立即下載郵件。
Messenger 會使用「郵件 & 新聞群組喜好設定」對話框的新聞群組伺服器喜好設定畫面中的預設設定。
當存取新聞群組郵件時,若要將磁碟用量保持在可管理層次:
- 選取新聞群組,然後開啟新聞群組內容畫面。按一下「磁碟空間」標籤。
- 選擇當您清理 (壓縮) 資料夾時,您要如何處理新聞群組郵件:
- 保存已抵達的郵件:輸入天數。
- 保存全部郵件:輸入郵件的保存天數。
- 保存 __ 封最新郵件:輸入郵件數目。
- 僅保存未讀取的郵件:立即刪除已讀取的郵件。
- 按一下「立即下載」即可使用這些設定下載新聞群組郵件。
- 按一下「更多」即可顯示「更多磁碟空間選項」對話框。在 "移除超過下列天數的郵件內容" 中,
輸入郵件內容的保存天數。
當您移除郵件內容時,仍會保留出現在郵件清單視窗中的郵件標頭。然而,
只有當您連接至您的新聞群組伺服器,而且郵件仍然常駐在您的新聞群組伺服器時,才可以擷取郵件。
若要開始新討論串(討論):
- 在訂閱清單中,選取一個新聞群組。
- 按一下「新郵件」。
- 撰寫您的郵件,然後按一下「傳送」來張貼它。
若要張貼回應作為討論的一部份:
- 在郵件清單中,選取要回覆的郵件,並確定已顯示它的內容。
- 按一下「回覆」並選擇 "回覆新聞群組"。若要回覆群組且同時傳送個別的電子郵件給個人,
請按一下「回覆全部」並選擇 "回覆寄件人與群組。"
- 撰寫您的郵件,然後按一下「傳送」來張貼它。
若要回覆個人,但不將回應張貼到群組:
- 在郵件清單中,選取要回覆的郵件,並確定已顯示它的內容。
- 按一下「回覆」,然後選擇 "僅回覆寄件人。" 若要回覆作者與所有收到原始郵件拷貝的收件人,
請按一下「回覆全部」。
- 撰寫您的郵件,然後按一下「傳送」來張貼它。
若要將張貼重新導向到另一新聞群組:
- 按一下「回覆」並選擇「收件人」類型蹦現功能表中的 "後續寄至"。
後續回應將張貼到新的新聞群組。
若要新增新聞群組伺服器或修改它的資訊:
- 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。然後選取「郵件 & 新聞群組喜好設定」目錄中的新聞群組伺服器。
若要檢視或變更與新聞群組伺服器連結的內容:
- 選取新聞群組伺服器。
- 從「編輯」功能表中,選擇「新聞群組內容」或 Get Info (Mac OS)。
- 設定下列選項:
- 每次都詢問我使用者名稱及密碼:Messenger 將提示您輸入使用者名稱與密碼,增加額外的安全層次。
一旦您設定了此選項,當您第一次存取伺服器時,Messenger 將需要您的使用者名稱與密碼。
- 必要時才詢問我使用者名稱及密碼:Messenger 將提示您在存取伺服器之前是否需要登入 (通常在進行安全伺服器連線時這是必要的)。
- 按一下「確定」。
若要離線工作:
- 從「檔案」功能表中,選擇「離線」,然後選擇「離線工作」。若要回到線上,
請開啟「檔案」功能表並選擇「離線」,然後選擇「線上工作」。
- 按一下 Communicator 視窗左下端的「線上/離線」圖示。
您可以經由使您的區域磁碟機上的郵件與資料夾與網路上的保持一樣新,使離線工作與線上工作一樣有效率。
在您離線工件前,Messenger 可以使得您選取要複製到本端的資料夾、新聞群組與目錄同步。
當您重新連線到網路時,Messenger 將自動使您在離線時所做的任何變更同步;
它會將 IMAP 或 POP 郵件歸檔或刪除、建立資料夾及搜尋郵件 (IMAP 或 POP)。
結束時,Messenger 將會提醒您使您的郵件資料夾、目錄與新聞群組同步 (僅適用於 Windows 與 OS/2)。
- 僅有上次同步化後所做的變更才會在本端下載。
- 您也可以選擇將大郵件留在伺服器,以便能夠進行更快速的同步化。
- 一旦您重新連線時,便可以傳送您在離線工作時所撰寫的郵件。
- 您可以選取要同步的資料夾,一旦您已訂閱它們的話。請注意:POP 郵件使用者必須先訂閱新聞群組,或具有所選定的目錄,才有可能進行同步化。
若要使您離線工作的資料夾同步:
- 從「檔案」功能表中,選擇「離線」,然後選擇「同步」。
您將看到「同步離線項目」對話框。
- 您可以使用對話框來:
- 指定是否要下載郵件、新聞群組或目錄。
- 當您重新連線時,傳送任何未傳送的郵件。
- 在同步後,使 Communicator 立即離線。
- 按一下對話框中的「選取項目」,即可進一步指定您要同步的郵件資料夾、新聞群組與目錄。
如果資料夾含有子資料夾,您必須選取它們以及下載它們的內容。
請注意:您僅會看到已訂閱的新聞群組與資料夾。若要訂閱新聞群組或資料夾,請使用「訂閱新聞群組」對話框來選取它。
若要選取下載的目錄,請使用「目錄伺服器」對話框的離線設定畫面。
如果您是 IMAP 郵件使用者,您可立即下載選取的或標示的郵件與新聞群組郵件。
如果您不知道是要使用 IMAP 或是 POP,請檢查「郵件伺服器」畫面中的「郵件與新聞群組喜好設定」的設定。
請注意:POP 郵件使用者僅能下載新聞群組郵件與目錄項目,無法下載郵件。
若要下載選取的郵件:
- 選取要顯示郵件標頭的新聞群組或郵件資料夾。
- 選取您要下載的郵件。若要選取連續的群組,請按一下第一個郵件,然後按住 Shift 鍵並按一下群組中的最後一個郵件。
若要在清單中任意選取多個郵件,請按住 Control 鍵並按一下每一個郵件。
- 從「檔案」功能表中,選擇「離線」,然後選擇「取得選取的郵件」。
若要下載標示的郵件:
- 在 Messenger 視窗中,選取要顯示郵件標頭的新聞群組或郵件資料夾。
- 按一下您要下載的每一郵件之標示直欄。有一個旗號會出現,顯示已標記它。
- 從「檔案」功能表中,選擇「離線」,然後選擇「取得標示的郵件」。
若要選取欲下載的新聞群組、郵件資料夾與目錄:
- 移至下載喜好設定畫面。
- 按一下「選取」。
- 按一下您要離線使用的任何項目旁的「下載」直欄。
- 按一下「確定」。若要限制下載哪些新聞群組郵件,請選取「新聞群組郵件」的選項。
若要一次更新您的所有下載項目:
- 從「檔案」功能表中,選擇「離線」,然後選擇「同步」。
- 選取要更新的目錄 (同步中)。按一下「選取項目」,新增或移除您要更新的資料夾或目錄。
您僅會看到已訂閱的新聞群組與資料夾。
- 若要在更新後立即離線,請勾選 "同步後離線工作"。
- 若要傳送「未傳送郵件」資料夾中的郵件,請勾選 "傳送未傳送的郵件。"
- 按一下「同步」。Messenger 會確定您選取的項目與那些在伺服器上的項目具有相同的內容。
請注意:如果您是 POP 郵件使用者,您僅能下載新聞群組郵件與目錄項目。
如果您是 IMAP 郵件使用者,您可下載這三種目錄中的項目:郵件、新聞群組與目錄。
若要變更特定新聞群組的設定:
- 選取新聞群組。
- 從「編輯」功能表中,選擇新聞群組內容 (Mac OS 上為 Get Info),然後按一下「下載設定」標籤。
若要在結束 Communicator 之前,提示您更新所有下載的項目:
- 移至離線喜好設定畫面。
- 勾選 "提示我同步郵件。" 當結束時,您可選擇是否要更新為了下載而選取的項目。
此對話框會顯示您的郵件資料夾、已訂閱的新聞群組與目錄。若要挑選要下載的項目,
請經由按一下項目名稱左邊的「下載」直欄來選取它。
請注意:您僅會看到已訂閱的新聞群組與資料夾。若要訂閱新聞群組或資料夾,請選取它,然後選擇「檔案」功能表中的訂閱。
如果您使用數據機連線,您可能想要離線工作,且僅在需要連接到網路時,才會移至線上。
這可以減少上線時間和成本。
- 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」,然後按一下「離線」目錄。
- 選擇您是否要 Messenger 永遠記住上次結束程式時的狀態,或每次您啟動程式時,是否要得到提示。
- 選擇您要如何處理「未傳送郵件」資料夾中的郵件。
- 勾選 "提示我同步郵件。" 當結束時,您可選擇是否要更新為了下載而選取的項目。
- 按一下「確定」。
(僅適用於 Windows、OS/2 與 Mac OS) 若要設定下載新聞群組郵件的選項:
- 從「編輯」功能表中,選擇「喜好設定」。按一下「離線」目錄,然後選取「下載」。
- 選取下列其中一項:
- 僅下載未讀取的郵件:下載您尚未讀取的郵件。
- 按日期下載:按它們的日期下載郵件。您可以使用圓鈕與蹦現功能表來指定時段。
- 若要指定欲下載的郵件,請按一下「選取」(在 Mac OS 上為 Download Items 蹦現功能表)。
- 按一下「確定」,然後再次按一下「確定」即可關閉「喜好設定」。
1998 年 10 月 1 日
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